Tietosuojaseloste jäsenille ja verkkosivuston kävijöille
Suomikoti-yhdistys kunnioittaa yksityisyyttäsi ja huolehtii henkilötietojesi asianmukaisesta käsittelystä. Kun olet yhdistyksen jäsen tai vierailet yhdistyksen verkkosivustolla, meidän on käsiteltävä tiettyjä henkilötietojasi.
Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja käsittelemme, mihin tarkoituksiin niitä käsitellään ja mitä oikeuksia sinulla on tietosuoja-asetuksen (GDPR) nojalla.
Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Kun liityt Suomikoti-yhdistyksen jäseneksi, voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:
- Nimi
- postiosoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- tiedot jäsenyydestäsi
- tiedot jäsenmaksusta
- muut tiedot, jotka annat itse yhdistykselle jäsenyytesi yhteydessä.
Keräämme ja käsittelemme ainoastaan sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia kyseisen käyttötarkoituksen kannalta.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- jäsenyyksien hallinnointi
- jäsenmaksujen rekisteröintiin ja hallinnointi
- jäsentemme tavoittaminen,
- Suomikodin Sanomien lähettäminen jäsenillemme
- tiedottaminen yhdistyksen toiminnasta ja tapahtumista
- lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste riippuu käyttötarkoituksesta. Jäsenyyden hallinnoinnin osalta oikeusperusteena on henkilötietojen käsittelyn tarpeellisuus jäsenyyteen liittyvien velvoitteiden täyttämiseksi. Muun käsittelyn osalta voidaan soveltaa muuta oikeusperustetta, kuten oikeutettua etua tai suostumusta.
Suomikodin Sanomat
Suomikodin Sanomat on Suomikoti-yhdistyksen jäsenlehti, joka lähetetään jäsenille osana yhdistyksen tiedotusta toiminnasta ja tapahtumista.
Lehden jakelua varten käsittelemme meille ilmoittamiasi osoitetietoja. Lehti voidaan lähettää sähköisesti tai postitse.
Lehti lähetetään ensisijaisesti yhdistyksen jäsenille. Rajoitetuissa tapauksissa lehti voidaan lähettää myös entisille jäsenille tai henkilöille, joille yhdistys haluaa tiedottaa toiminnastaan, esimerkiksi mahdollisten uusien jäsenten tavoittamiseksi.
Kun lehti lähetetään henkilöille, jotka eivät ole yhdistyksen jäseniä, henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste arvioidaan kyseisen käyttötarkoituksen perusteella.
Jos lehden lähettäminen on suoramarkkinointia, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Jos henkilö vastustaa käsittelyä, henkilötietojen käsittely tähän tarkoitukseen lopetetaan.
Suomikodin Sanomissa julkaistavat kuvat
Suomikodilla on Mediemyndighetenin (Ruotsin mediaviranomaisen) myöntämä julkaisulupa. Tämä tarkoittaa, että lehteä koskee erityinen suoja Ruotsin sananvapauslain nojalla.
Tämän vuoksi kaikkia GDPR-säännöksiä ei välttämättä sovelleta henkilötietojen käsittelyyn siltä osin kuin käsittely kuuluu perustuslaissa turvatun julkaisutoiminnan piiriin.
Tämä julkaisulupa ei kuitenkaan sellaisenaan tarkoita, että kaikki henkilötietojen käsittely olisi GDPR:n ulkopuolella. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja siihen sovellettavat säännöt arvioidaan tarvittaessa tapauskohtaisesti.
Suomikoti-yhdistys käsittelee kuvia ja muita henkilötietoja vastuullisesti ja ottaa toiminnassaan huomioon henkilön yksityisyyden suojan.
Suomikodin verkkosivusto
Suomikoti-yhdistys ylläpitää verkkosivustoa:
Verkkosivusto on pääasiassa tiedottava, eikä siinä ole yhteydenottolomakkeita tai muita toimintoja, joissa kävijän tarvitsisi antaa henkilötietoja yhdistykselle.
Kun vierailet verkkosivustolla, laitteeltasi voidaan käsitellä tiettyjä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta ja evästeitä (cookies). jotta verkkosivusto toimisi hyvin.
Evästeet (Cookies)
Suomikodin verkkosivusto käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita, jotta verkkosivusto toimisi hyvin ja turvallisesti.
Verkkosivuston perustoimintojen kannalta välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää ilman suostumusta. Muita evästeitä, esimerkiksi tilastointia tai mukauttamista varten, käytetään vain, jos olet ensin antanut siihen suostumuksesi.
Kun vierailet verkkosivustolla, saat tietoa käytössä olevista evästeistä. Jos evästeiden käyttö edellyttää suostumustasi, sinulla on mahdollisuus valita, hyväksytkö niiden käytön.
Suostumus on vapaaehtoinen ja sen voi peruuttaa milloin tahansa.
Jos annat meille henkilötietojasi
Jos annat itse henkilötietojasi Suomikoti-yhdistykselle esimerkiksi kirjeitse, puhelimitse, sähköpostitse tai jäsenyyden yhteydessä, käsittelemme tietoja ainoastaan sellaisiin tarkoituksiin, jotka liittyvät yhteydenpitoon kanssasi ja yhdistyksen toimintaan.
Pyydämme, ettet lähetä arkaluonteisia henkilötietoja, kuten yksityiskohtaisia terveystietoja, tavallisen tai suojaamattoman sähköpostin välityksellä, ellei se ole välttämätöntä.
Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Jäsentietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen jäsenyyden hallinnointia varten ja sen jälkeen vain niin kauan kuin on olemassa oikeutettu tarkoitus tai lakisääteinen velvollisuus säilyttää tiedot, kuitenkin enintään kaksi (2) vuotta.
Kun henkilötietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai hävitetään sovellettavan lainsäädännön ja Suomikoti-yhdistyksen käytäntöjen mukaisesti.
Kuka saa käsitellä henkilötietojasi?
Lähtökohtaisesti henkilötietojesi käyttö on rajoitettu Suomikoti-yhdistyksen toimintaan. Vain henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työnsä suorittamiseksi, saavat pääsyn niihin.
Joissakin tapauksissa voimme käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme, esimerkiksi:
- jäsenhallinnossa,
- Suomikodin Sanomat -lehden painamisessa ja jakelussa,
- verkkosivuston ylläpidossa ja huollossa,
- teknisissä IT-palveluissa.
Kun ulkopuolinen palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja Suomikoti-yhdistyksen puolesta, käsittely perustuu sopimukseen ja tapahtuu GDPR:n henkilötietojen käsittelijöitä koskevien sääntöjen mukaisesti.
Henkilötietoja voidaan myös luovuttaa muille vastaanottajille, jos siihen on oikeusperuste tai jos yhdistys on lain nojalla velvollinen luovuttamaan tiedot.
Oikeutesi
GDPR:n nojalla sinulla on tiettyjä oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn liittyen.
Tilanteesta riippuen sinulla voi muun muassa olla oikeus:
- saada tietoa siitä, miten henkilötietojasi käsitellään,
- saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin, joita käsittelemme
- pyytää virheellisten henkilötietojen oikaisua
- tietyissä tapauksissa pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- tietyissä tapauksissa vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- tietyissä tapauksissa pyytää henkilötietojesi poistamista.
Se, mitä oikeuksia sinulla on, riippuu oikeusperusteesta ja kyseessä olevasta käsittelyn tyypistä. Lisätietoa oikeuksistasi saat Ruotsin tietosuojaviranomaiselta, (Integritetsskyddsmyndigheten IMY):
Jos olet antanut suostumuksesi
Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Lisätietoja suostumuksesta oikeuksistasi löytyy Ruotsin tietosuojaviranomaisen (Integritetsskyddsmyndigheten, IMY) sivuilta: IMY – Samtycke som rättslig grund
Rekisterinpitäjä
Suomikoti-yhdistys on rekisterinpitäjä henkilötietojen käsittelylle, joka tapahtuu yhdistyksen toiminnassa, mukaan lukien jäsenhallinto ja Suomikodin Sanomien lähettäminen.
Suomikoti-yhdistys
Y-tunnus / organisaationumero: . 802017-6601
Ramviksvägen 213
122 64 Enskede
Yhteyshenkilö: puheenjohtaja Jarmo Kovanen
Puh. 070 402 60 86
Sähköposti: jarmo.kovanen@suomikoti.se
Jos et ole tyytyväinen
Jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi virheellisesti, voit ottaa yhteyttä Suomikoti-yhdistykseen tai tietosuoja-asioista vastaavaan yhteyshenkilöömme.
Yhteyshenkilö: Outi Frisk
Puh: 070 892 17 37
Sähköposti: outi.frisk@suomikoti.se
Sinulla on myös oikeus tehdä Ruotsin tietosuojaviranomaiselle (Integritetsskyddsmyndigheten, IMY) IMY – Dina rättigheter
Tietosuojaseloste päivitetty viimeksi: 6.9.2026
