Dataskyddsinformation för medlemmar och webbplatsbesökare

 Föreningen Suomikoti värnar om din personliga integritet. När du är medlem i föreningen eller besöker föreningens webbplats, behöver vi behandla vissa personuppgifter om dig.

Denna information beskriver vilka personuppgifter vi behandlar, varför vi gör det och vilka rättigheter du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Vilka personuppgifter behandlar vi?

När du blir medlem i Föreningen Suomikoti kan vi behandla:

  • namn,
  • postadress
  • telefonnummer,
  • e-postadress,
  • uppgift om ditt medlemskap,
  • uppgifter om medlemsavgiften,
  • uppgifter som du själv lämnar till föreningen i samband med ditt medlemskap.

Vi samlar endast in och behandlar de personuppgifter som behövs för det aktuella ändamålet.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för att:

  • administrera medlemskap,
  • registrera och hantera medlemsavgifter,
  • kunna kontakta våra medlemmar,
  • skicka Suomikodin Sanomat till våra medlemmar,
  • informera om föreningens verksamhet och aktiviteter,
  • uppfylla skyldigheter enligt lag.

Den rättsliga grunden för behandlingen beror på ändamålet. För medlemsadministration är grunden att behandlingen är nödvändig för att fullgöra medlemskapet. För andra behandlingar kan en annan rättslig grund tillämpas, till exempel intresseavvägning eller samtycke.

Suomikodin Sanomat

Suomikodin Sanomat är Föreningen Suomikotis medlemstidning och skickas till medlemmarna som en del av föreningens information om verksamhet och aktiviteter.

För att kunna distribuera tidningen behandlar vi de adressuppgifter som du har lämnat till oss. Utskicket kan ske digitalt eller per post.

Tidningen skickas i första hand till föreningens medlemmar. I begränsade fall kan den även skickas till tidigare medlemmar eller till personer som föreningen vill informera om sin verksamhet, exempelvis i syfte att nå potentiella nya medlemmar.

När tidningen skickas till personer som inte är medlemmar ska den rättsliga grunden för behandlingen bedömas utifrån det aktuella ändamålet.

Om utskicket utgör direktmarknadsföring har den registrerade rätt att invända mot behandlingen. Om en person invänder ska behandlingen för detta ändamål upphöra.

Bilder i Suomikodin Sanomat

Suomikodin Sanomat har ett utgivningsbevis från Mediemyndigheten. Det innebär att tidningen omfattas av ett särskilt skydd enligt yttrandefrihetsgrundlagen. Därför gäller inte alla regler i GDPR för personuppgifter som behandlas inom tidningens grundlagsskyddade publicering.

Föreningen Suomikoti ska ändå behandla bilder och andra personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt och ta hänsyn till den personliga integriteten.

Suomikotis webbplats

Föreningen Suomikoti tillhandahåller webbplatsen:

www.suomikoti.se

Webbplatsen är i huvudsak informativ och innehåller inga kontaktformulär eller andra funktioner där besökare behöver lämna personuppgifter till föreningen.

När du besöker webbplatsen behandlas vissa tekniska personuppgifter, exempelvis IP-adress och kakor (cookies) i din enhet. Dessa uppgifter behövs för att webbplatsen ska fungera väl.

Cookies

Suomikotis webbplats använder cookies och liknande tekniker för att webbplatsen ska fungera på ett bra och säkert sätt.

Cookies som är nödvändiga för webbplatsens grundläggande funktioner kan användas utan samtycke. Andra cookies, till exempel för statistik eller anpassning, används bara om du först har samtyckt till det.

När du besöker webbplatsen får du därför information om vilka cookies som används. Om samtycke krävs får du möjlighet att välja om du vill godkänna användningen.

Ett samtycke är frivilligt och kan när som helst återkallas.

Läs mer om cookies här.

 Om du lämnar uppgifter till oss

Om du själv lämnar personuppgifter till Föreningen Suomikoti, exempelvis genom brev, telefon, e-post eller i samband med medlemskap, behandlar vi uppgifterna endast för ändamål som är relevanta för kontakten med dig och föreningens verksamhet.

Vi ber dig att inte skicka känsliga personuppgifter, exempelvis detaljerade uppgifter om hälsa, via vanlig eller oskyddad e-post om det inte är nödvändigt.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Medlemsuppgifter sparas så länge det behövs för att administrera medlemskapet och därefter endast så länge det finns ett berättigat ändamål eller en rättslig skyldighet att bevara uppgifterna, högst två år.

När personuppgifterna inte längre behövs raderas de eller gallras enligt tillämplig lagstiftning och Föreningen Suomikotis rutiner.

Vem får ta del av dina personuppgifter?

Som utgångspunkt är tillgången till dina personuppgifter begränsad till verksamheten inom Suomikoti. Endast personer som behöver uppgifterna för att utföra sitt arbete får tillgång till dem. I vissa fall kan vi anlita externa leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning, till exempel vid:

  • medlemsadministration,
  • tryckning och distribution av Suomikodin Sanomat,
  • drift och underhåll av webbplatsen,
  • tekniska IT-tjänster.

När en extern leverantör behandlar personuppgifter åt Föreningen Suomikoti sker det enligt avtal och i enlighet med GDPR:s regler om personuppgiftsbiträden.

Personuppgifter kan även lämnas ut till andra mottagare om det finns rättslig grund för det eller om föreningen är skyldig att lämna ut uppgifterna enligt lag.

Dina rättigheter

Du har enligt GDPR vissa rättigheter när det gäller behandlingen av dina personuppgifter.

Beroende på situationen kan du bland annat ha rätt att:

  • få information om hur dina personuppgifter behandlas,
  • få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig,
  • begära rättelse av felaktiga uppgifter,
  • i vissa fall begära att behandlingen begränsas,
  • i vissa fall invända mot behandlingen,
  • i vissa fall begära att dina personuppgifter raderas.

Vilka rättigheter du har beror på den rättsliga grunden och vilken typ av behandling det gäller. Mer information om dina rättigheter finns hos Integritetsskyddsmyndigheten:

IMY – Dina rättigheter

Om du har lämnat ditt samtycke

Om en behandling bygger på ditt samtycke kan du när som helst återkalla det. Ett återkallande påverkar inte lagligheten av den behandling som redan har genomförts innan samtycket återkallades.

Mer information om samtycke och dina rättigheter finns hos Integritetsskydds-myndigheten: IMY – Samtycke som rättslig grund

Personuppgiftsansvarig

Föreningen Suomikoti är personuppgiftsansvarig för den behandling av person-uppgifter som sker inom föreningens verksamhet, inklusive medlemsadministration och utskick av Suomikodin Sanomat.

Föreningen Suomikoti
Org.nr. 802017-6601
Ramviksvägen 213
122 64 Enskede

Kontaktperson: ordförande Jarmo Kovanen
Tel. 070 402 60 86
E-post: jarmo.kovanen@suomikoti.se

Om du inte är nöjd

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du kontakta Föreningen Suomikoti eller vår kontaktperson för dataskyddsfrågor.

Kontaktperson: Outi Frisk
Puh: 070 892 17 37
Sähköposti: outi.frisk@suomikoti.se

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige. IMY – Dina rättigheter

Informationen senast uppdaterad: 2026-09-06